Prestations
Gagnez en efficacité avec ALT Secrétariat, votre secrétaire indépendante !
Allégez vous des contraintes administratives et concentrez vous sur vos activités à fortes valeurs ajoutées.
Disponible et flexible, je vous propose une large gamme de services pour des missions courtes ou répétées.
Sans engagement, profitez d'un travail de qualité qui tient compte de votre métier et de vos impératifs.
Mon objectif : vous simplifier la vie et vous permettre de vous canaliser sur l'essentiel.
GESTION ADMINISTRATIVE
GESTION COMMERCIALE
RESSOURCES HUMAINES
Gestion des agendas et des plannings
Gestion de boîtes mails
Création, rédaction et mise en forme de différents supports
Relecture et correction de vos documents
Classement, numérisation et archivage
Suivi de dossiers administratifs spécifiques
Accueil physique et téléphonique sur site uniquement
Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Saisie des devis, des bons de commande et des factures
Commandes fournisseurs
Suivi des règlements, relance impayés
Organisation d'évènements et gestion des déplacements
Création de documents de communication et commerciaux
Mise à jour de site internet
Publipostage et emailing
Formalités liées à l'embauche
Gestion des temps de travail et des absences
Suivi des visites médicales
Interlocutrice CPAM, mutuelle et prévoyance
Traitement des notes de frais et des variables de paie
Aide à la formation et aux recrutements
Suivi des registres obligatoires et élaboration du document unique
Sensibilisation et prévention à la santé et à la sécurité au travail
Liste non exhaustive, n'hésitez pas à me faire part de vos demandes spécifiques !